آخرین مهلت برای رسیدن کارها به دست برگزار کنندگان ۲۴ مهر ۱۳۸۷ (۱۵ اکتبر ۲۰۰۸) است.

تاریخ تولد شرکت کنندگان باید قبل از تاریخ ۱۱ دی ۱۳۷۱ (۳۱ دسامبر ۱۹۹۲) باشد.

تصویرسازی ها باید برای کتاب کودک مناسب باشد.

نشانی ارسال کارها:

کارهای ارسالی باید بعد از تاریخ ۱۲ دی ۱۳۸۵ (۱ ژانویه ۲۰۰۷) کشیده شده باشند. کارها می توانند رنگی یا سیاه و سفید باشند. هم کارهای چاپ شده و هم چاپ نشده می توانند در مسابقه شرکت کنند. تعداد تصویرسازی های ارسالی ۵ عدد است (دقیق ۵ تا).

تکنیک آثار آزاد است و تصویرگران مجاز به استفاده از هر تکنیکی هستند حتی گرافیک کامپیوتری. در صورت استفاده از شیوه ی ترکیبی (هم دستی و هم کامپیوتری)، از شرکت کننده خواسته شده که هم کار های اصلی (کارهای دستی) و هم پرینت های نهایی را ارسال کند.

کارهایی که برای دوره های قبلی مسابقه فرستاده شده باشند، در مسابقه شرکت داده نمی شوند. تصویرسازی ها باید مربوط به یک موضوع یا داستان بوده و باید از ۱ تا ۵ به ترتیب شماره گذاری شوند. ارسال تعداد بیشتر یا کمتر از ۵ اثر پذیرفته نمی شود.

در نهایت، کارها باید به همراه رونوشتی از فرم مسابقه (اینجا) و یک قطعه عکس از تصویرگر ارسال شوند. (فرم مسابقه باید با یکی از زبانهای ایتالیایی، انگلیسی، فرانسوی یا آلمانی پر شده باشد.)

از آنجا که این مسابقه در دو بخش داستانی (تخیلی) و غیر داستانی (آموزشی) برگزار می شود، در این فرم از تصویرگر خواسته شده که بخشی که درآن شرکت می کند را مشخص کند. دقت کنید که هر تصویرگر فقط مجاز به شرکت در یکی از این دو بخش است.

کارهایی که بعد از تاریخ مشخص شده ۲۴ مهر ۱۳۸۷ (۱۵ اکتبر) به دست برگزار کنندگان برسند، پذیرفته نمی شوند. بهتر است بر روی پاکت پستی نوشته شود: “illustrations of no commercial value” (تصویرسازی فاقد ارزش مادی)

اندازه ی تصویرسازی های ارسالی در بخش داستانی (تخیلی) نباید بزرگتر از ۳۲ در ۴۲ سانتی متر و در بخش غیر داستانی (آموزشی) نباید بزرگتر از ۵۰ در ۷۰ سانتی متر باشد. تصویرسازی ها باید بر روی کاغذ یا بر روی سطوح قابل انعطاف به ضخامت کمتر از ۲ میلی متر (به خاطر اسکن کردن تصاویر) انجام شوند. کارها باید بدون هر گونه قاب یا پاسپارتو ارسال شوند.

آثار ارسالی، بعد از مسابقه، با فرستادن درخواست (قبل از ۱۱دی ۱۳۸۸ ـ ۳۱ دسامبر ۲۰۰۹) برای بازگشت آثار، برگردانده می شوند.

شرایط شرکت در مسابقه به زبان انگلیسی